第一節(jié) 國外會展經(jīng)濟 分析
世界會展業(yè)至少可以包括會議和展覽兩個基本組成部分,在西方,一般稱之為會議展覽業(yè)。展覽場地一般都同時兼有接待會議和舉辦展覽會的功能,稱為會展中心。
在功能上,會展是人們進行信息交流、洽談商業(yè)合作和進行市場營銷的場所,它發(fā)揮的是一種橋梁和媒介作用。西方大多數(shù)企業(yè)把每年的參展費用開支作為對外聯(lián)系交際費列在COMMUNICATION項目下,在營銷方式上則把它與直接銷售和電子商務(wù)相并列,三者屬同一范疇的概念。
由于會展業(yè)本身是一種無污染產(chǎn)業(yè),且對整個城市經(jīng)濟發(fā)展具有較大的帶動和促進作用,因此對那些地域狹小,但在交通、通訊和對外開放度方面具有較大優(yōu)勢的國家或地區(qū)來說,發(fā)展會展業(yè)常常成為城市經(jīng)濟發(fā)展的首選戰(zhàn)略之一。新加坡和香港都在采取各種措施,努力把自己建設(shè)成為亞洲一流的會議展覽舉辦地。在一些辦展歷史悠久、展覽業(yè)高度發(fā)達(dá)的國家,如德國,會展業(yè)成為服務(wù)業(yè)中最重要的經(jīng)濟部門之一。
會展業(yè)對經(jīng)濟發(fā)展的帶動和推動作用可以通過量化為數(shù)字比例關(guān)系來體現(xiàn),在國際上,這種比例關(guān)系通常為1∶5~10左右。以德國和香港為例。
德國貿(mào)易展覽會的組織者年收入約為45億馬克,拉動參展商和參觀商的消費為170億馬克,展覽業(yè)從業(yè)人員10萬人。綜合評估展覽業(yè)為經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造的價值,每年展覽業(yè)的綜合產(chǎn)值為410億馬克,為社會創(chuàng)造23萬就業(yè)機會。辦展單位的經(jīng)營收入與展覽業(yè)創(chuàng)造的社會綜合產(chǎn)值之比為1∶9.1。
而香港展覽業(yè)的年收入約為1.9億美元,為國民生產(chǎn)總值創(chuàng)造的價值為10億美元,兩者之間的比例約為1∶5.3左右。
歐洲是世界會展業(yè)的發(fā)源地,經(jīng)過一百多年的積累和發(fā)展,歐洲會展經(jīng)濟整體實力最強,規(guī)模最大。在這個地區(qū)中,德國、意大利、法國、英國都是世界級的會展業(yè)大國。
以德國為例,德國會展業(yè)的突出特點是專業(yè)性、國際性的展覽會數(shù)量最多、規(guī)模最大、效益好、實力強。在國際性貿(mào)易展覽會方面,德國是第一號的世界會展強國,世界著名的國際性、專業(yè)性貿(mào)易展覽會中,約有三分之二都在德國舉辦。按營業(yè)額排序,世界十大知名展覽公司中,也有六個是德國的。每年,德國舉辦的國際性貿(mào)易展覽會約有130多個,凈展出面積690萬平方米,參觀商逾千萬,參展商17萬家,其中有將近一半的參展商(約為48%)來自國外。在展覽設(shè)施方面,德國也稱得上是頭號世界會展強國。德國現(xiàn)擁有23個大型展覽中心,其中,超過10萬平方米的展覽中心就有8個,另外,還有5個展覽中心展出面積超過5萬平方米。目前,德國展覽總面積達(dá)240萬平方米,世界最大的4個展覽中心中,有3個在德國。
北美的美國和加拿大是世界會展業(yè)的后起之秀,每年舉辦的展覽會上萬個,其中,凈展出面積超過460平方米的展覽會約有4300個,舉辦展覽最多的城市是拉斯維加斯、多倫多、芝加哥、紐約、奧蘭多、達(dá)拉斯、亞特蘭大、新奧爾良、舊金山和波士頓。美國2000年舉辦的展覽會就達(dá)13000個,總收入100億美元。
亞洲會展經(jīng)濟的規(guī)模僅次于歐美。除日本外,東亞的中國及中國香港地區(qū)、西亞的阿聯(lián)酋和東南亞的新加坡,或憑借其廣闊的市場和巨大發(fā)展?jié)摿?,或憑借其發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)水平、較高的國際開放度以及較為有利的地理區(qū)位,分別成為該地區(qū)的展覽大國。以新加坡為例。新加坡會議展覽局和新加坡貿(mào)易發(fā)展局專門負(fù)責(zé)對會展業(yè)進行推廣。加之,新加坡本身具有發(fā)達(dá)的交通、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)業(yè)水準(zhǔn)、較高的國際開放度以及較高的英語普及率,2000年被評為世界第五大會展城市,并連續(xù)17年成為亞洲首選會展舉辦地城市,每年舉辦的展覽會和會議等大型活動達(dá)3200多個。
縱觀世界會展經(jīng)濟在全球發(fā)展情況,不難看出,一國會展經(jīng)濟實力和發(fā)展水平是與該國綜合經(jīng)濟實力和經(jīng)濟總體規(guī)模及發(fā)展水平相適應(yīng)的。發(fā)達(dá)國家憑借其在科技、交通、通訊、服務(wù)業(yè)水平等方面的優(yōu)勢,在世界會展經(jīng)濟發(fā)展過程中處于主導(dǎo)地位,占有絕對的優(yōu)勢。而且,由于會展經(jīng)濟本身反過來對經(jīng)濟發(fā)展具有較大的推動作用,發(fā)達(dá)國家的會展經(jīng)濟與其他經(jīng)濟部門相輔相成,互相促進,在互動中實現(xiàn)良性循環(huán),共同為整個國民經(jīng)濟的快速發(fā)展發(fā)揮著積極而主要的作用。正因為如此,世界各國政府都十分重視會展業(yè)的發(fā)展,在制定經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略和城市發(fā)展 規(guī)劃 時,積極考慮本國會展業(yè)發(fā)展的需要,作出有利的安排。尤其是為促進本國對外貿(mào)易發(fā)展,政府常在中央財政中列出專門預(yù)算,為出國展覽事業(yè)提供經(jīng)費支持。
如德國,每年,聯(lián)邦政府通過特定的組織或機構(gòu)組織德國企業(yè)赴國外參加展覽會180至200個,參展企業(yè)5000多家。直接對出國展覽提供財政支持的政府部門是聯(lián)邦經(jīng)濟科技部,1999年,該部提供了7000萬馬克的財政支持。另外,聯(lián)邦食品、農(nóng)業(yè)與林業(yè)部也對若干專業(yè)展覽會提供出國參展的經(jīng)費支持。新經(jīng)濟下的會展經(jīng)濟
隨著新世紀(jì)的到來,人類社會的發(fā)展步入信息時代,新經(jīng)濟正在全球范圍內(nèi)蓬勃發(fā)展起來,并在廣度和深度上影響經(jīng)濟生活的方方面面。新經(jīng)濟的核心內(nèi)容是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)進行市場營銷和對外交流的方式、途徑均發(fā)生了巨大變化,給世界會展業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。新經(jīng)濟時代,會展經(jīng)濟存在的空間還有多大以及未來發(fā)展前景如何,是我們?nèi)娑钊氲乜疾焓澜鐣菇?jīng)濟時不容回避的問題。
正如同網(wǎng)上銷售興起之后,傳統(tǒng)以商場、批發(fā)市場為媒介的實物銷售仍然存在一樣,網(wǎng)上虛擬展覽會也不能代替現(xiàn)實實物展覽會。展覽業(yè)高度發(fā)達(dá)的德國和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的美國,目前的發(fā)展情況都充分說明了這一點。
在德國,網(wǎng)上銷售和網(wǎng)上展覽會等互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展很快,但德國會展業(yè)的發(fā)展規(guī)模和勢頭并未因此受到影響。據(jù)德國貿(mào)易展協(xié)會(AUMA)提供的統(tǒng)計數(shù)字,2000年,德國貿(mào)易展的參展商增加了3%,其中外國參展商增加了4.5%;在展出面積方面,2000年德國貿(mào)易展覽會實際售出7000萬平方米,比上一年增加了3%,而且展覽館還在不斷進行擴大、新增展覽面積,可供用于展覽的面積增長了2%;觀眾也保持了增長勢頭,全年增長了1.5%。
從企業(yè)的角度來看,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展確實為企業(yè)對外聯(lián)系和交流提供了極大的便利,可供選擇的途徑和手段大大增加。盡管如此,大多數(shù)企業(yè)仍認(rèn)為展覽會的作用和意義不會因此降低,還有可能更大、更重要。事實上,對專業(yè)展覽會的 行業(yè) 分布進行具體 分析 后發(fā)現(xiàn),IT業(yè)專業(yè)展覽會的增長勢頭最為強勁,這恰恰說明,信息網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟部門仍需要傳統(tǒng)媒介來推廣和發(fā)展它們的業(yè)務(wù)。
在美國,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展水平和應(yīng)用范圍大大超過其他國家,但會展業(yè)在新經(jīng)濟時代呈現(xiàn)的特征和趨勢則與德國基本相同。據(jù)美國展覽 研究 中心(CEIR)的調(diào)查,美國企業(yè)目前仍然把參加貿(mào)易展覽會作為最有效的市場營銷和對外聯(lián)系交流途徑、方法,并認(rèn)為如果把這種方式與其他方式如電子商務(wù)和商業(yè)廣告等聯(lián)合起來使用,則成功的可能性更大。
從會展經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟兩個超級大國目前的發(fā)展情況來看,在新經(jīng)濟時代,世界會展經(jīng)濟并沒有過時。網(wǎng)上虛擬展覽會和各種電子媒體取代不了現(xiàn)實實物展覽會,兩者可以在功能上相互補充,在實踐中共同發(fā)展。當(dāng)然,傳統(tǒng)會展業(yè)需要及時吸收和利用網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)技術(shù)來改造傳統(tǒng)展覽會的辦展方式和辦展技術(shù),這是當(dāng)前展覽業(yè)應(yīng)著力應(yīng)對的挑戰(zhàn)。
有關(guān)新經(jīng)濟對會展經(jīng)濟的影響問題,一些專家認(rèn)為,這種影響主要表現(xiàn)在三個“R”———Rapidity,Relationships和Results,即快捷、關(guān)聯(lián)和效果三個方面。
首先是“快捷”(Rapidity)。這種快捷性對展覽會營銷、展覽會項目開發(fā)、展覽會組織工作均有影響。大多數(shù)展覽會組織者已對此深有感觸,并采取各種措施積極進行應(yīng)對,如試行網(wǎng)上招展、網(wǎng)上旅行機票和旅館預(yù)訂、對客戶的咨詢通過電子郵件及時回復(fù)以及網(wǎng)上下載客戶需要的有關(guān)展覽會的各種資料等等。
其次是“關(guān)聯(lián)”(Relationships)。新經(jīng)濟時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用使世界各國間的距離更近,聯(lián)系更緊。面對這種挑戰(zhàn),展覽會的組織者唯一有效的應(yīng)對之策是合作。展覽會組織者可以與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司合作創(chuàng)辦網(wǎng)站,或直接與網(wǎng)絡(luò)公司現(xiàn)有網(wǎng)站合作,利用他們成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展自己的展覽會網(wǎng)上業(yè)務(wù)。
最后是“效果”(Results)。對于傳統(tǒng)展覽會組織者來說,過多地談?wù)撾娮由虅?wù)、展覽會網(wǎng)站、網(wǎng)上拍賣等業(yè)務(wù),他們會認(rèn)為這些離他們的主要業(yè)務(wù)——組織展覽會越來越遠(yuǎn)。在新經(jīng)濟時代,這種觀點顯然十分狹隘而過時。事實上,展覽組織者的主要業(yè)務(wù)不在于對展覽會進行管理本身,而重在采取各種措施,利用各種手段——實物展覽會、網(wǎng)上虛擬展覽會、網(wǎng)上銷售或是其他什么形式,成功有效地把買賣雙方組織到一起,增加他們參加和參觀展覽會的興趣和價值。從這一點來看,電子商務(wù)、展覽會網(wǎng)站、網(wǎng)上銷售等各項業(yè)務(wù)都在展覽會組織者的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),新經(jīng)濟時代,展覽會組織者對各項業(yè)務(wù)效果的評價標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)適應(yīng)這種變化。
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