第一節(jié) 當(dāng)前 行業(yè) 存在的問(wèn)題
1、 規(guī)劃 問(wèn)題
國(guó)家檔案局對(duì)于數(shù)字檔案館的建設(shè)很重視,已組織了若干相關(guān)課題推動(dòng)這項(xiàng)工作。但全國(guó)統(tǒng)一 規(guī)劃 尚未完成,目前國(guó)家級(jí)的數(shù)字檔案館的建設(shè)模式還沒(méi)具體化,所以這項(xiàng)工作暫時(shí)處于自下而上的實(shí)驗(yàn)摸索狀態(tài),先行一步的地方,這項(xiàng)工作難度很大。尤其是在缺少總體 規(guī)劃 的情況下,很難向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)清晰描述和解釋,同時(shí)與其他部門的協(xié)調(diào)也會(huì)困難重重。
2、標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化工作還處于逐步完善過(guò)程之中,而數(shù)字檔案館的建設(shè)可以說(shuō)在很多方面帶有開(kāi)創(chuàng)性,標(biāo)準(zhǔn)化工作只能與其建設(shè)同步進(jìn)行。其中有些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要超出檔案工作的范圍,如文中舉例的數(shù)字檔案館的綜合數(shù)據(jù)處理格式就滿足跨 行業(yè) 、跨部門的要求。還有些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范必須與其他法規(guī)配套,制定的程序復(fù)雜、要求很高,僅靠地方部門組織制定困難很多。
3、技術(shù)開(kāi)發(fā)問(wèn)題
數(shù)字檔案館的建設(shè)和運(yùn)行需要解決一些特殊問(wèn)題,為此必須開(kāi)發(fā)應(yīng)用一系列新技術(shù),如:身份認(rèn)定、智能檢索、信息隱蔽、數(shù)字水印、電子簽章、操作跟蹤、信息加密等。其中有很多技術(shù)帶有創(chuàng)新性,對(duì)開(kāi)發(fā)者的能力是很嚴(yán)格的考驗(yàn)。
4、技術(shù)力量的短缺問(wèn)題
數(shù)字檔案館的建設(shè)依靠的是物力和人力的綜合投入,其中尤其難以解決的是技術(shù)力量或人才問(wèn)題。文中舉例的數(shù)字檔案館建設(shè)遇到的關(guān)鍵問(wèn)題之一就是較全面深入了解數(shù)字檔案館建立需求的人員短缺,而如果對(duì)需求不能做到全面、準(zhǔn)確,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者能力再?gòu)?qiáng)也很難完成任務(wù)。該工程承擔(dān)各方人員克服了很多困難才對(duì)建設(shè)需求有了較明確的理解。
第二節(jié) 行業(yè) 未來(lái)發(fā)展預(yù)測(cè) 分析
在未來(lái)社會(huì)里,從檔案館整體發(fā)展趨向來(lái)說(shuō),是以復(fù)合檔案館為主體、以純數(shù)字檔案館與純傳統(tǒng)檔案館為輔的三維結(jié)構(gòu)模式。也就是說(shuō),在未來(lái)社會(huì)里,將會(huì)有三種檔案館存在:—是純數(shù)字檔案館,主要是指一些跨館、跨系統(tǒng)、跨地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)檔案館;二是純傳統(tǒng)檔案館,主要是存在于一些基層或經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),這些檔案館將隨著社會(huì)的發(fā)展,其藏檔結(jié)構(gòu)也將由純印刷型檔案向印刷型檔案與電子型檔案并存發(fā)展,其檔案館工作將由純手工操作向逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理方向發(fā)展;三是傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館有機(jī)結(jié)合的復(fù)合檔案館,這將是大量的、基本的、主要的,這類檔案館既有數(shù)字化程度高的,也有數(shù)字化程度低的,但都屬于復(fù)合檔案館。
也就是說(shuō)在未來(lái)的數(shù)字化時(shí)代,數(shù)字檔案館有可能與傳統(tǒng)檔案館共存互補(bǔ)、協(xié)調(diào)發(fā)展。
首先,從技術(shù)的角度來(lái)看,雖然數(shù)字檔案館和完全數(shù)字檔案館是一定能夠?qū)崿F(xiàn)的,數(shù)字檔案館也是完全可以取代傳統(tǒng)檔案館的,但是數(shù)字檔案館作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,它并不排斥傳統(tǒng)檔案館,甚至還十分需要傳統(tǒng)檔案館的支持和幫助。實(shí)際上,兩者的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)正好形成互補(bǔ)。未來(lái)檔案館發(fā)展模式的最佳選擇就是數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館共存互補(bǔ)、協(xié)調(diào)發(fā)展。
其次,傳統(tǒng)檔案館要想長(zhǎng)久存在下去,把希望寄托于社會(huì)人文力量的保護(hù)和支持顯然是不夠的,也是不現(xiàn)實(shí)的,唯一的可能性就是尋求國(guó)家或社會(huì)的強(qiáng)制性保護(hù)。這是因?yàn)?,一方面,保護(hù)了傳統(tǒng)檔案館,就是滿足了人們對(duì)檔案館的情感、習(xí)慣以及懷舊等需要,也是保存了一種場(chǎng)所文化;另一方面,傳統(tǒng)檔案館幾千年的發(fā)展歷史,昭示和代表著一種文明,若讓傳統(tǒng)檔案館消失,在一定程度上就是一種文明的消失,這無(wú)疑將是人類歷史的一大遺憾。因此,在未來(lái)的數(shù)字化時(shí)代,國(guó)家或社會(huì)的強(qiáng)制性保護(hù)是傳統(tǒng)檔案館免于消亡的另一種可能性。
再次,在未來(lái)的數(shù)字化時(shí)代,紙質(zhì)檔案到底會(huì)不會(huì)徹底消失,“無(wú)紙社會(huì)”會(huì)不會(huì)實(shí)現(xiàn),這在目前也是難以預(yù)料的。退一步講,即使在未來(lái)的數(shù)字化時(shí)代,紙質(zhì)檔案真的有了“滅頂之災(zāi)”,國(guó)家或社會(huì)是不是也會(huì)出面給予強(qiáng)制性的保護(hù),那也是很有可能的,因?yàn)橛∷⑿g(shù)和紙質(zhì)檔案也是一種發(fā)展了一千多年的人類文明。筆者認(rèn)為,既然印刷型的紙質(zhì)檔案有長(zhǎng)久存在的可能性,那么以收藏印刷型的紙質(zhì)檔案為主的傳統(tǒng)檔案館也應(yīng)該有長(zhǎng)久存在的可能性。
第三節(jié) 行業(yè) 投資前景 分析
擁有眾多檔案信息的檔案館,作為保存檔案的史料中心,不僅有保存和積累國(guó)家檔案財(cái)富的功能,還有向社會(huì)傳播檔案信息,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、文化等各方面服務(wù)的功能,有著很高的利用價(jià)值。因此,檔案館的信息化建設(shè)具有重要的歷史意義與社會(huì)意義。
隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn),檔案信息化逐漸成為信息化建設(shè)的一個(gè)有機(jī)組成部分,整合檔案信息資源,構(gòu)建檔案信息化體系,是信息社會(huì)發(fā)展的必然要求。在這樣的背景之下,“數(shù)字化檔案館建設(shè)”成為了檔案管理信息化建設(shè)中的核心。
就目前中國(guó)檔案館的特點(diǎn)而言,各地檔案館通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),既實(shí)現(xiàn)相互聯(lián)網(wǎng),達(dá)到信息資源共享,又能支持各檔案用戶下載所需要的信息,從而形成全國(guó)范圍的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。數(shù)字化檔案館系統(tǒng)可在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會(huì)提供檔案信息查閱,政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽,展示本地兩個(gè)文明建設(shè)的成果;建立網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢,逐步實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開(kāi),營(yíng)造有利于當(dāng)?shù)厥薪?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的良好環(huán)境。
免責(zé)申明:本文僅為中經(jīng)縱橫 市場(chǎng) 研究 觀點(diǎn),不代表其他任何投資依據(jù)或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)行為。如有其他問(wèn)題,敬請(qǐng)來(lái)電垂詢:4008099707。特此說(shuō)明。