第一節(jié) 產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀

數(shù)字檔案館是信息社會(huì)數(shù)字技術(shù)廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物，也是二十一世紀(jì)檔案館發(fā)展的必然方向。數(shù)字化的目的是為了提高檔案館館藏資料利用率，讓人們可以簡(jiǎn)單、快速找到所需資料，從而實(shí)現(xiàn)資源共享。

在這樣的背景之下，很多國(guó)內(nèi)的文檔管理領(lǐng)域的解決方案供應(yīng)商，都設(shè)計(jì)出專(zhuān)項(xiàng)解決方案。針對(duì)這些解決方案，其實(shí)，內(nèi)容都是圍繞一個(gè)核心，那就是數(shù)字化檔案館建設(shè)必須以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息資源合理共享和有效利用為首要目標(biāo)。

結(jié)合這樣的核心內(nèi)容，很多解決方案供應(yīng)商設(shè)計(jì)的數(shù)字化檔案館都具備開(kāi)放性的特點(diǎn)，除整合檔案采集的數(shù)據(jù)外，還可以根據(jù)檔案保護(hù)、管理和利用（社會(huì)服務(wù)）工作的需求，選擇有代表性館藏珍貴檔案，通過(guò)特殊功能信息采集和數(shù)據(jù)深度加工，建設(shè)超大規(guī)模的檔案信息資源基礎(chǔ)體系，向不同用戶開(kāi)放。

第二節(jié) 產(chǎn)品工藝特點(diǎn)或流程

數(shù)字化檔案館由業(yè)務(wù)管理、資源建設(shè)、資源管理、資源服務(wù)四大類(lèi)產(chǎn)品組成。

數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)組成

檔案館工作數(shù)據(jù)流

1、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要是構(gòu)筑檔案館的業(yè)務(wù)自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案、館員、用戶的有效管理，是數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ)平臺(tái)。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成：

1）辦公管理系統(tǒng)

辦公管理系統(tǒng)是保證檔案館網(wǎng)絡(luò)正常辦公、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，也是與國(guó)家實(shí)行電子政務(wù)公開(kāi)、提高效率的要求相一致的。

辦公管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)人事管理、財(cái)務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)管理、檔案管理等內(nèi)部事務(wù)和館際交流、學(xué)術(shù)活動(dòng)等外部事務(wù)。

該系統(tǒng)為整個(gè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的運(yùn)行提供流程上的控制，利用權(quán)限管理的功能，保證系統(tǒng)中整個(gè)流程中數(shù)據(jù)的安全性和可控性。實(shí)現(xiàn)檔案館內(nèi)部辦公管理和高效溝通以及對(duì)其他信息系統(tǒng)的整合管理，最終幫助檔案館建立統(tǒng)一而高效的信息管理體系。

辦公管理系統(tǒng)功能模塊

2）檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是將檔案館的日常工作業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，只有將日常工作流程數(shù)字化，才能保證日后檔案館的整體數(shù)字化進(jìn)程。

檔案管理系統(tǒng)從檔案工作的實(shí)際需要出發(fā)，以“文檔一體、綜合管理、館室銜接”為原則，涵蓋了檔案業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，包括文件管理、檔案管理和資料管理，以及業(yè)務(wù)處理流程中的收集、整理、保存價(jià)值鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、開(kāi)發(fā)利用以及檔案的移交和接收等。

系統(tǒng)處處以符合用戶的使用習(xí)慣為出發(fā)點(diǎn)，界面美觀、功能鍵統(tǒng)一，每個(gè)模塊業(yè)務(wù)流程一目了然。并且系統(tǒng)處處以向?qū)У姆绞揭龑?dǎo)用戶實(shí)現(xiàn)其功能，使用戶輕松完成系統(tǒng)操作。在靈活性和擴(kuò)展性上，用戶不僅可以個(gè)性化地設(shè)計(jì)操作界面，動(dòng)態(tài)調(diào)整實(shí)體分類(lèi)和檔號(hào)格式，還可靈活定義信息門(mén)類(lèi)結(jié)構(gòu)和創(chuàng)建報(bào)表格式。

整個(gè)系統(tǒng)具有如下優(yōu)點(diǎn)：

（1）系統(tǒng)涵蓋了檔案業(yè)務(wù)的全過(guò)程，易學(xué)易用。

（2）優(yōu)化文件管理和檔案管理，做到了兩者的無(wú)縫連接。

（3）檢索方式靈活多樣，確保查詢的速度。

（4）管理對(duì)象可隨意擴(kuò)充，體現(xiàn)了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和開(kāi)放性。

（5）量身定制和通用標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，優(yōu)化檔案管理。

（6）人性化的設(shè)計(jì)理念，讓用戶完全自定義。

（7）完善的數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，確保數(shù)據(jù)的安全。

檔案管理系統(tǒng)工作流程

2、資源建設(shè)類(lèi)

資源建設(shè)類(lèi)產(chǎn)品是加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)的重要保障，也是檔案館提供各種服務(wù)的基礎(chǔ)。目前，各級(jí)檔案館資源建設(shè)主要存在檔案資源利用率不高、開(kāi)發(fā)深度不夠、檔案資源建設(shè)周期長(zhǎng)等問(wèn)題。通過(guò)建設(shè)該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)館內(nèi)檔案資源的整合、發(fā)布與共享。

資源建設(shè)系統(tǒng)是數(shù)字資源建設(shè)的工具，通過(guò)數(shù)字化加工系統(tǒng)將實(shí)體紙質(zhì)檔案加工成數(shù)字化資源，通過(guò)音視頻采集加工系統(tǒng)加工各種音視頻檔案資源。這些多媒體檔案資源及館藏?cái)?shù)字檔案必須通過(guò)加工標(biāo)引系統(tǒng)加工以后才能成為規(guī)范化數(shù)字化檔案資源，為用戶提供服務(wù)。

檔案資源建設(shè)系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成：

1）數(shù)字化加工系統(tǒng)

數(shù)字化加工系統(tǒng)是將檔案材料按規(guī)范的元數(shù)據(jù)作整理,加工,組織在一起,形成有序的數(shù)字資源庫(kù)。利用數(shù)字化加工軟件，對(duì)各類(lèi)檔案分批進(jìn)行數(shù)字化加工，改變檔案載體的形式，使檔案資源可以上載到網(wǎng)絡(luò)上，處于“激活”狀態(tài)，使有用信息得到高效流轉(zhuǎn)。

數(shù)字化加工對(duì)象主要分為可以公開(kāi)的檔案資源及涉密檔案兩大類(lèi)。

可以公開(kāi)的檔案資源的加工主要針對(duì)查詢頻率較高的紙質(zhì)檔案進(jìn)行有針對(duì)性的加工。

涉密資料的加工必須是專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)，設(shè)立涉密檔案加工車(chē)間，防止檔案泄密。

數(shù)字化加工系統(tǒng)工作流程

2）音視頻加工系統(tǒng)

音視頻加工系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)多種來(lái)源多種格式的音像檔案資源的采集、轉(zhuǎn)換、效果處理、內(nèi)容切割、著錄入庫(kù)等功能。

音視頻加工的檔案資料來(lái)源可為磁帶、視頻光盤(pán)、錄像帶等。系統(tǒng)可以支持當(dāng)前主流媒體資源格式（ASF、WMV、Divx、RM、MOV）。提供多種格式轉(zhuǎn)換工具，對(duì)館藏的大量的音、視頻檔案資源，采用軟件轉(zhuǎn)碼技術(shù)，通過(guò)批量轉(zhuǎn)換，由VOB或DAT文件直接轉(zhuǎn)碼為WMV格式的流媒體文件。

實(shí)時(shí)采集參數(shù)可調(diào)：分辨率、亮度、對(duì)比度、視頻信號(hào)輸入方式、制式等系統(tǒng)參數(shù)可調(diào)。

對(duì)轉(zhuǎn)換好的文件進(jìn)行編目、分類(lèi)、和存儲(chǔ)管理，便于服務(wù)器快速查找和調(diào)用。

3）元數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)

將數(shù)字化檔案與檔案館自動(dòng)化相結(jié)合是元數(shù)據(jù)加工與應(yīng)用系統(tǒng)作用的結(jié)果。其中最為重要的是元數(shù)據(jù)的選擇和實(shí)現(xiàn),它是檔案館資源組織的關(guān)鍵。

元數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)主要是滿足各種類(lèi)型和載體檔案的元數(shù)據(jù)加工（編目）的需要。它用于對(duì)在檔案加工處理過(guò)程中產(chǎn)生的元數(shù)據(jù)進(jìn)行多種形式的深加工，以產(chǎn)生用于提供服務(wù)的各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。在深加工過(guò)程中，提供各種對(duì)元數(shù)據(jù)和對(duì)象數(shù)據(jù)的編輯、管理、校對(duì)等操作。

元數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)工作流程

3、資源管理類(lèi)

資源管理系統(tǒng)對(duì)檔案館所擁有的各種數(shù)字檔案資源進(jìn)行管理，系統(tǒng)包括用戶訪問(wèn)認(rèn)證、權(quán)限管理、計(jì)費(fèi)及流量統(tǒng)計(jì)、資源評(píng)價(jià)、資源加密及資源鏡像功能等。

資源管理系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成：

1）用戶認(rèn)證管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)以用戶為中心，為了確保用戶安全可靠的訪問(wèn)相應(yīng)的功能和信息，用戶及權(quán)限管理系統(tǒng)包含了用戶管理模塊來(lái)對(duì)注冊(cè)的用戶進(jìn)行管理。用戶及認(rèn)證管理系統(tǒng)在用戶組之間定義操作權(quán)限，定義用戶可以訪問(wèn)哪些數(shù)據(jù)、哪些應(yīng)用。

系統(tǒng)具有查看用戶數(shù)、分類(lèi)查看用戶信息、查看單個(gè)用戶詳細(xì)信息、當(dāng)前操作狀態(tài)、用戶操作歷史等；具有統(tǒng)計(jì)功能，能夠針對(duì)不同類(lèi)型的用戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；對(duì)不同類(lèi)型的用戶，系統(tǒng)提供不同的管理功能；能夠針對(duì)類(lèi)型、 行業(yè) 、時(shí)間、數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)用戶進(jìn)行分組查看和批操作；對(duì)在線用戶進(jìn)行排序、查詢、批操作等；可即時(shí)限制、鎖定賬戶和控制用戶對(duì)系統(tǒng)的操作；對(duì)用戶庫(kù)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)庫(kù)的操作；對(duì)用戶的惡意操作，由系統(tǒng)或管理員（管理員在線時(shí)）發(fā)送信息警告；對(duì)鎖定的用戶賬戶進(jìn)行激活；管理用戶賬戶費(fèi)用，對(duì)用戶賬戶充值。

2）資源存儲(chǔ)管理系統(tǒng)

這是一套對(duì)各類(lèi)資源數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的軟件。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)分類(lèi)、數(shù)據(jù)查詢顯示、設(shè)計(jì)表、設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)備份、數(shù)據(jù)打印、資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（餅狀、直方圖、曲線）、用戶管理、用戶統(tǒng)計(jì)管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典管理、日志統(tǒng)計(jì)、模塊管理等功能。

資源存儲(chǔ)管理系統(tǒng)工作流程

3）資源鏡像管理系統(tǒng)

資源鏡像管理系統(tǒng)向用戶和管理人員提供網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤(pán)等資源的檢索和管理。在服務(wù)器中自動(dòng)完成的光盤(pán)鏡像，可以在服務(wù)器和通過(guò)終端遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)對(duì)光盤(pán)資源的鏡像操作、列表服務(wù)和統(tǒng)計(jì)等；可通過(guò)資源檢索系統(tǒng)中的整合檢索模塊提供服務(wù)。

資源鏡像管理系統(tǒng)工作流程

4）涉密信息查詢和資源加密管理系統(tǒng)

對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行加密保護(hù)，加密后的資源只能在單機(jī)或特定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用，并組合使用其它加密保護(hù)手段，進(jìn)一步對(duì)資源的使用方式進(jìn)行權(quán)限限制。通過(guò)使用各種加密手段達(dá)到涉密信息不外泄。針對(duì)數(shù)字化加工后的檔案加密后還可以有效的控制其在特定的范圍內(nèi)傳播。

涉密信息查詢和資源加密管理工作流程

5）詞表維護(hù)管理系統(tǒng)

敘詞表、自由詞表、范疇表位于檔案資源庫(kù)的底層，是庫(kù)內(nèi)資源組織與管理以及庫(kù)際資源交換的基礎(chǔ)。通過(guò)規(guī)范的敘詞表對(duì)所有入庫(kù)資源進(jìn)行科學(xué)標(biāo)引、描述與分類(lèi)，通過(guò)敘詞嚴(yán)格的語(yǔ)義內(nèi)涵和位屬關(guān)聯(lián)，建立所有資源在主題層的映射關(guān)系，實(shí)現(xiàn)所有檔案資源的有序化，并提升其可用性，使用戶在主題查詢時(shí)進(jìn)退自如。詞表維護(hù)與管理系統(tǒng)是詞庫(kù)的維護(hù)與管理系統(tǒng)，能夠支持網(wǎng)絡(luò)電子版詞表的建立、更新維護(hù)、應(yīng)用。

6）多媒體光盤(pán)制作系統(tǒng)

該系統(tǒng)可以按照用戶需求把查詢檢索整合后的資源制作成專(zhuān)題檔案資料光盤(pán)提交給用戶。

該系統(tǒng)用于制作具有全文檢索功能的多媒體數(shù)據(jù)光盤(pán)。系統(tǒng)內(nèi)置全文數(shù)據(jù)庫(kù)、全文檢索引擎。采用個(gè)性化的瀏覽器操作界面，具有簡(jiǎn)單靈活、快速高效、數(shù)據(jù)庫(kù)制作方便、數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、完善的信息檢索、界面美觀、操作方便等特點(diǎn)。是檔案館快速制作高質(zhì)量的、基于全文檢索的各種數(shù)據(jù)和檔案資料光盤(pán)的理想工具。

多媒體光盤(pán)制作系統(tǒng)工作流程

4、資源服務(wù)類(lèi)

通過(guò)資源服務(wù)系統(tǒng)對(duì)檔案館所擁有的各種檔案資源進(jìn)行管理和發(fā)布，本系統(tǒng)集成了檢索系統(tǒng)，用戶只需輸入檢索信息，無(wú)需關(guān)心信息的來(lái)源，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為用戶返回相應(yīng)的檢索結(jié)果。

通過(guò)檔案資源服務(wù)系統(tǒng)改變檔案館服務(wù)方式和手段，使用戶可以在自己辦公室通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案查詢操作，為用戶提供一站式服務(wù)；改變檔案提供的模式，用戶不僅可以在網(wǎng)上檢索檔案信息，還可以直接閱覽和下載所需檔案；改變檔案資源利用的模式，達(dá)到系統(tǒng)內(nèi)容資源的全面共享，提高資源的利用率，避免重復(fù)建設(shè)。

資源服務(wù)系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成：

1）資源檢索發(fā)布系統(tǒng)

該系統(tǒng)用于將實(shí)體檔案、館藏歷史文件等內(nèi)容數(shù)字化后以標(biāo)準(zhǔn)電子文檔資料格式存儲(chǔ)管理，在Internet/Intranet環(huán)境下提供給用戶強(qiáng)大的分類(lèi)查找、全文檢索、方便的瀏覽、下載、打印等功能。

系統(tǒng)為用戶提供檔案館所有相關(guān)資源的入口，數(shù)據(jù)庫(kù)資源包括檔案索引、檔案全文庫(kù)、搜索引擎等；通過(guò)資源的透明鏈接和導(dǎo)航，用戶可快速獲得檔案在館信息或全文，同時(shí)提供各種擴(kuò)展服務(wù)，如相關(guān)資源的鏈接、用戶調(diào)查等。

資源檢索發(fā)布系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

2）音視頻點(diǎn)播服務(wù)系統(tǒng)

音視頻點(diǎn)播系統(tǒng)采用最新視音頻壓縮技術(shù)和流媒體技術(shù)，可為用戶提供先進(jìn)的視頻點(diǎn)播、視頻直播/廣播、媒資保護(hù)等現(xiàn)代化管理服務(wù)。在寬帶網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中為用戶提供簡(jiǎn)潔、流暢、畫(huà)面質(zhì)量高的多媒體檔案資源服務(wù)。

數(shù)字化的檔案館成為了對(duì)多媒體檔案資源需求的重要場(chǎng)所，因此這類(lèi)數(shù)字資源也在檔案館的館藏中大量增加。檔案館在建立能夠滿足用戶檢索和播放數(shù)字音視頻檔案資料的視頻點(diǎn)播系統(tǒng)后，能夠給用戶提供更加全面的檔案資源利用服務(wù)。

3）個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)

個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)向用戶提供一個(gè)自適應(yīng)（用戶自定義）的針對(duì)整個(gè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)用戶和資源的主動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)。

該系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)，以及檔案知識(shí)對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行分類(lèi)組織，將最新檔案信息“推送”到用戶面前，開(kāi)展各種個(gè)性化服務(wù)；為用戶量身定做，提供個(gè)性化學(xué)習(xí)空間。包括的內(nèi)容有創(chuàng)建個(gè)人的收藏夾、保存檢索結(jié)果和檢索歷史，創(chuàng)建個(gè)人的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索集和電子檔案列表，并可定制專(zhuān)題檔案資料。

個(gè)性化服務(wù)是檔案館在為用戶服務(wù)并與之的交互過(guò)程中,根據(jù)用戶信息需求,將所收集的信息進(jìn)行 分析 加工提供服務(wù)的過(guò)程。

信息社會(huì),用戶面臨的是一個(gè)未經(jīng)整序與加工的巨大的信息資源的海洋,這些信息資源在滿足用戶需求的同時(shí)也使用戶陷入信息的海洋中無(wú)法自拔,用戶需求的多樣性、獨(dú)特性、信息技術(shù)的進(jìn)一步成熟,尤其是人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)、信息檢索、信息過(guò)濾技術(shù)、信息推薦等,所有這一切為檔案館提供主動(dòng)服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)定制提供了契機(jī)。

個(gè)性化定制服務(wù)的作用在于:首先,個(gè)性化定制服務(wù)技術(shù)是適應(yīng)數(shù)字檔案館用戶多樣化需求的重要手段。其次,采用個(gè)性化定制服務(wù)技術(shù)是應(yīng)對(duì)復(fù)雜的數(shù)字檔案館資源與用戶界面挑戰(zhàn)的有效方法。檔案館定期自動(dòng)提供個(gè)性化的信息服務(wù),無(wú)疑將大大提升檔案館的服務(wù)質(zhì)量。第三,個(gè)性化定制服務(wù)技術(shù)是了解用戶信息需求、 研究 用戶利用數(shù)字化資源的得力助手,利用個(gè)性化定制服務(wù)系統(tǒng),可以加強(qiáng)檔案館與用戶之間的交互和聯(lián)系,便于檔案館了解不同用戶的信息需求,有助于跟蹤 研究 用戶在利用檔案館中的某些規(guī)律,從而為改進(jìn)檔案館系統(tǒng)、提高數(shù)字化信息資源的投入效益提供依據(jù)。個(gè)性化定制服務(wù)技術(shù)是檔案館改進(jìn)用戶服務(wù)工作的有效手段。

4）參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)

參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館向用戶提供的一種新型服務(wù)方式。這種服務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)機(jī)制，是用戶和信息專(zhuān)家的橋梁，采用E-mail或網(wǎng)上對(duì)話等實(shí)時(shí)或非實(shí)時(shí)的方式向用戶提供參考咨詢服務(wù)，使用戶能享受不受時(shí)間、空間限制的個(gè)性化服務(wù)。

參考咨詢服務(wù)是在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字環(huán)境下,檔案館參考咨詢工作的延伸和發(fā)展,它是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)而發(fā)展的適時(shí)問(wèn)題解答服務(wù)。在日益普及的數(shù)字化信息環(huán)境中,人們?cè)絹?lái)越多的使用和依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息檢索和利用,這就要求相應(yīng)的信息服務(wù)也要逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,為用戶提供一個(gè)全面和無(wú)縫的信息服務(wù)環(huán)境,滿足用戶信息需求。隨著以檔案館的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)的分布式的數(shù)字化資源系統(tǒng)的建立,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多種電子技術(shù)工具和服務(wù)手段為處于不同地理位置的用戶提供集成環(huán)境的、深層的遠(yuǎn)程數(shù)字化信息服務(wù)成為可能,檔案館工作人員也在努力提供高質(zhì)量的數(shù)字參考服務(wù),將信息服務(wù)機(jī)制和用戶服務(wù)機(jī)制結(jié)合起來(lái),使用戶能不受任何系統(tǒng)、資源、地域限制來(lái)提出咨詢,能在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)上搜尋及利用有關(guān)咨詢資源和服務(wù),能24小時(shí)不間斷地得到咨詢服務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息環(huán)境下的信息服務(wù)模式，從而也使虛擬檔案館成為了可能。

參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)工作流程

第三節(jié) 國(guó)內(nèi)外技術(shù)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì) 分析

未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)：T-Scan與虹光“零邊距”掃描儀相結(jié)合。

IT-Scan是一種文檔影像輸入軟件，持雙面掃描、彩色掃描、自動(dòng)刪除空白頁(yè)、自動(dòng)分隔等多項(xiàng)智能掃描功能,并可通過(guò)軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)平板掃描儀的連續(xù)掃描，極大地提高了批量掃描的速度。同時(shí)IT-Scan獨(dú)有“批處理”、“圖像自動(dòng)修復(fù)”及“智能圖像加工處理”等功能，與虹光高速掃描儀如：AV210、AV220、AV320等結(jié)合，充分發(fā)揮了掃描儀的速度優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的高速高質(zhì)輸入。

文檔影像技術(shù)在檔案館信息化建設(shè)方面已經(jīng)成為了標(biāo)準(zhǔn)之一，高速掃描儀與文字識(shí)別軟件組成的文檔影像整體解決方案，也成了檔案館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備。檔案資料在不可拆的情況下用平板掃描儀掃描，會(huì)出現(xiàn)圖像扭曲、變形、歪斜、有黑邊等情況，因此無(wú)法獲得完整、清晰、美觀的電子圖像，既不利于信息化也不便于查閱。通過(guò)虹光零邊距掃描儀，可以采集到無(wú)盲區(qū)、無(wú)變形、無(wú)黑邊的‘三無(wú)’高質(zhì)圖像，為檔案信息化提供了素質(zhì)高的錄入信息源。只有優(yōu)質(zhì)的電子文檔影像，才可通過(guò)實(shí)現(xiàn)檔案資料的高速數(shù)字化，縮減重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。對(duì)于裝訂成冊(cè)的古籍、書(shū)刊、檔案、票據(jù)等資料，零邊距掃描儀可小角度開(kāi)啟掃描，從而可保護(hù)原始文件不被損壞。而通過(guò)IT-Scan與虹光‘零邊距’掃描儀的結(jié)合，更能提高掃描及圖像處理的效率，極大地推進(jìn)了我國(guó)的檔案館信息化建設(shè)的進(jìn)程。

據(jù)了解，目前，國(guó)家檔案館、上海外灘檔案館等檔案機(jī)構(gòu)，都開(kāi)始利用T-Scan與虹光“零邊距”掃描儀相結(jié)合的解決方案，來(lái)構(gòu)建檔案管理新方案。

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