國(guó)科財(cái)便字[2016]150號(hào)
各項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目首席科學(xué)家:
根據(jù)《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教[2006]159號(hào))的規(guī)定,國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(以下簡(jiǎn)稱973計(jì)劃)項(xiàng)目進(jìn)行中期評(píng)估時(shí),科技部會(huì)同財(cái)政部組織專家或委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和管理進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查或評(píng)估。專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查或評(píng)估的結(jié)果,作為調(diào)整項(xiàng)目(課題)預(yù)算安排的重要依據(jù)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)973計(jì)劃、國(guó)家重大科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,現(xiàn)將973計(jì)劃、國(guó)家重大科學(xué)研究計(jì)劃2015年立項(xiàng)項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)檢查工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、中期財(cái)務(wù)檢查范圍
2015年立項(xiàng)且執(zhí)行期為5年的973計(jì)劃、國(guó)家重大科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止日為2016年6月30日。
二、中期財(cái)務(wù)檢查組織方式
(一)中期財(cái)務(wù)檢查工作與項(xiàng)目中期評(píng)估工作結(jié)合進(jìn)行。
(二)中期財(cái)務(wù)檢查工作由科學(xué)技術(shù)部資源配置與管理司組織,具體工作委托科學(xué)技術(shù)部科技評(píng)估中心負(fù)責(zé)實(shí)施。
(三)中期財(cái)務(wù)檢查工作包括項(xiàng)目組織自查、自查結(jié)果報(bào)告、會(huì)議答辯或現(xiàn)場(chǎng)檢查等內(nèi)容。
三、中期財(cái)務(wù)檢查實(shí)施程序
(一)接到中期檢查通知后,首席科學(xué)家須盡快通知各課題承擔(dān)單位開展財(cái)務(wù)自查。課題負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同課題承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門清理賬目,正確計(jì)算課題實(shí)際成本,并登錄國(guó)家科技經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)管理中心(http://finance.most.gov.cn)填報(bào)課題經(jīng)費(fèi)支出表及文字說明,審核無誤后提交至項(xiàng)目承擔(dān)單位。
(二)項(xiàng)目承擔(dān)單位登錄系統(tǒng)匯總完成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出匯總表,審核后正式提交科技部。項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告必須通過系統(tǒng)打印生成,并保證與網(wǎng)上正式提交的數(shù)據(jù)完全一致。
(三)根據(jù)項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)自查情況,以及當(dāng)年經(jīng)費(fèi)管理工作安排,科技部組成中期財(cái)務(wù)檢查專家組對(duì)部分項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)議答辯或現(xiàn)場(chǎng)檢查。專家組在審閱項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告、聽取項(xiàng)目首席科學(xué)家匯報(bào)(或現(xiàn)場(chǎng)資料查證)的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理情況進(jìn)行評(píng)議,并形成專家組意見,報(bào)科技部科技評(píng)估中心。
(四)科技部科技評(píng)估中心根據(jù)項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)檢查結(jié)果提出審核意見,報(bào)科學(xué)技術(shù)部資源配置與管理司審定后,反饋項(xiàng)目承擔(dān)單位和首席科學(xué)家。
四、中期財(cái)務(wù)檢查材料填報(bào)要求
(一)課題承擔(dān)單位應(yīng)認(rèn)真填報(bào)課題中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告,并及時(shí)報(bào)送項(xiàng)目承擔(dān)單位。
(二)項(xiàng)目承擔(dān)單位在各課題中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告的匯總基礎(chǔ)上,完成項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告,按要求報(bào)送科技部科技評(píng)估中心。
(三)項(xiàng)目承擔(dān)單位報(bào)送的書面材料統(tǒng)一使用A4紙打印,按項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告、課題中期財(cái)務(wù)自查報(bào)告的順序裝訂一式三份(至少1份原件);其它相關(guān)材料復(fù)印件加蓋騎縫單位財(cái)務(wù)專用章或每頁加蓋單位財(cái)務(wù)專用章,單獨(dú)裝訂1份,包括:課題支出明細(xì)賬、課題外撥經(jīng)費(fèi)銀行匯款單、單位內(nèi)部經(jīng)費(fèi)管理規(guī)章制度清單、大額設(shè)備及測(cè)試化驗(yàn)相關(guān)支出憑證等。
五、其他事項(xiàng)
(一)中期財(cái)務(wù)檢查時(shí)間安排。系統(tǒng)申報(bào)時(shí)間2016年7月15日至8月10日,紙質(zhì)材料務(wù)必于2016年8月12日前寄送至科技部科技評(píng)估中心。
(二)中期檢查結(jié)果是確定項(xiàng)目后三年預(yù)算的重要依據(jù),本批項(xiàng)目后三年預(yù)算申報(bào)工作將在中期檢查結(jié)束后進(jìn)行,屆時(shí),請(qǐng)各單位留意網(wǎng)站的預(yù)算編報(bào)通知。
(三)寄送地址及聯(lián)系電話。相關(guān)資料的寄送地址為北京市海淀區(qū)皂君廟乙7號(hào),科技部科技評(píng)估中心,973預(yù)算組收 ,郵編:100081,咨詢電話:010-88231317 技術(shù)支持電話:010-88659000 – 5
科學(xué)技術(shù)部資源配置與管理司
2016年7月13日