根據(jù)《國家重點基礎研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》(財教[2006]159號)的規(guī)定,國家重點基礎研究發(fā)展計劃(以下簡稱973計劃)項目進行中期評估時,科技部會同財政部組織專家或委托中介機構對專項經(jīng)費的使用和管理進行專項財務檢查或評估。專項財務檢查或評估的結果,作為調(diào)整項目(課題)預算安排的重要依據(jù)。根據(jù)相關規(guī)定,為進一步規(guī)范和加強973計劃、國家重大科學研究計劃項目經(jīng)費管理,現(xiàn)將973計劃、國家重大科學研究計劃2013年立項項目中期財務檢查工作有關事項通知如下:
一、中期財務檢查范圍
2013年立項且執(zhí)行期為5年的973計劃、國家重大科學研究計劃項目,財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止日為2014年7月31日。
二、中期財務檢查組織方式
(一)中期財務檢查工作與項目中期評估工作結合進行。
(二)中期財務檢查工作由科學技術部科研條件與財務司組織,具體工作委托科學技術部科技評估中心負責實施。
(三)中期財務檢查工作包括項目組織自查、自查結果報告、會議答辯或現(xiàn)場檢查等內(nèi)容。
三、中期財務檢查實施程序
(一)接到中期檢查通知后,首席科學家須盡快通知各課題承擔單位開展財務自查。課題負責人應會同課題承擔單位財務部門清理賬目,正確計算課題實際成本,并登錄國家科技經(jīng)費預算申報管理中心(http://finance.most.gov.cn)填報課題經(jīng)費支出表及文字說明,審核無誤后提交至項目承擔單位。
(二)項目承擔單位登錄系統(tǒng)匯總完成項目經(jīng)費支出匯總表,審核后正式提交科技部。項目(課題)經(jīng)費中期財務自查報告必須通過系統(tǒng)打印生成,并保證與網(wǎng)上正式提交的數(shù)據(jù)完全一致。
(三)根據(jù)項目中期財務自查情況,以及當年經(jīng)費管理工作安排,科技部組成中期財務檢查專家組對部分項目進行會議答辯或現(xiàn)場檢查。專家組在審閱項目中期財務自查報告、聽取項目首席科學家匯報(或現(xiàn)場資料查證)的基礎上,對項目經(jīng)費使用和管理情況進行評議,并形成專家組意見,報科技部科技評估中心。
(四)科技部科技評估中心根據(jù)項目中期財務檢查結果提出審核意見,報科技部科研條件與財務司審定后,反饋項目承擔單位和首席科學家。
四、中期財務檢查材料填報要求
(一)課題承擔單位應認真填報課題中期財務自查報告,并及時報送項目承擔單位。
(二)項目承擔單位在各課題中期財務自查報告的匯總基礎上,完成項目中期財務自查報告,按要求報送科技部科技評估中心。
(三)項目承擔單位報送的書面材料統(tǒng)一使用A4紙打印,按項目中期財務自查報告、課題中期財務自查報告的順序裝訂一式五份(至少1份原件);其它相關材料復印件加蓋騎縫單位財務專用章或每頁加蓋單位財務專用章,單獨裝訂1份,包括:課題支出明細賬、課題外撥經(jīng)費銀行匯款單、單位內(nèi)部經(jīng)費管理規(guī)章制度清單、勞務費及專家咨詢費發(fā)放憑證及簽收單(附件)、大額設備及測試化驗相關支出憑證等。
五、其他事項
(一)中期財務檢查時間安排:
2014年9月10日前,項目承擔單位組織開展中期財務自查報告的填報、打印裝訂及簽字蓋章工作。
2014年9月15日前,項目承擔單位完成書面材料的寄送工作。
(二)中期檢查結果是確定項目后三年預算的重要依據(jù),本批項目后三年預算申報工作將在中期檢查結束后進行,屆時,請各單位留意網(wǎng)站的預算編報通知。
材料寄送地址:北京市海淀區(qū)皂君廟乙7號 科技部科技評估中心 973預算組收 郵編:100081
咨詢電話:010-88231317
技術支持電話:010-88659000 - 5